為便利進出口人申請其本身在海關的通關資料供內部查核及對帳等需求，即起除現行PDF檔案格式外，海關同步提供Excel檔案格式，以方便進出口人使用。

財政部關務署昨（八）日表示，該署自一○六年五月一日起於關港貿單一窗口「商品資料倉儲系統」提供線上申請通關資料服務。進出口人透過「商品資料倉儲系統」申請其本身近五年的通關資料，可即時於該系統查得案件處理進度，確認繳費並經審核後即可下載資料使用，大幅提升通關資料查調效率。過去為保持格式一致性，並保護及防止文件遭修改，僅提供PDF檔案格式。

為利進出口頻繁之業者內部查核及對帳方便性，即起透過「商品資料倉儲系統」申請通關資料，除維持現行提供PDF檔案格式外，同步提供Excel檔案格式供數據處理和分析使用，惟正式文件仍以PDF檔案為主。

關務署強調，該項服務係由海關通關系統資料庫即時擷取資料產製，日後仍可能隨報單申報事項更正而變動，另資料依申請人之條件篩選，可能為彙總後或僅含部分欄位之非完整明細資料，因此僅供參考，不得作為任何證明使用；若進出口人有證明文件需求，仍應申請進出口證明書或報單副本。

關務署表示，「商品資料倉儲系統」使用方式，可至關港貿單一窗口入口網資料下載／作業手冊區下載相關說明；書面申請表單，則可至關務署網站／資訊匯流／資料下載／書表下載／統計業務分類下查詢。若有系統使用上的問題，可洽詢單一窗口服務中心（免費服務電話0800299889），該中心人員將二十四小時為使用者提供協助與服務。