為落實機關檔案管理，促進檔案運用，發揮檔案功能，苗栗榮服處副處長柯長榮近日至檔案室進行例行檢查；針對檔案點收、立案、編目、保管、檢調、清理及安全維護等作業項目，進行卷宗排放、空間改善、設施使用年限及之檢視指導。並指示負責業務之職員工定期提報改善未盡之處，維持良好工作環境，以強化檔案運用工作。

依據國家發展委員會檔案管理局組織法，檔案管理工作雖行之有年，但隨著科技技術不斷演進，且檔案媒體類型更趨多元化，加以機關內外部使用需求日增，於業務執行上仍有諸多挑戰，因此，持續建立與維繫專業體系，加強單位內部管理，乃時勢之所趨。

苗栗榮服處柯長榮副處長表示，本處依檔案法將檔案集中管理維護，防止蟲、鼠、水、火、煙、光、熱、塵、污、黴菌、盜及震之損害，並適時檢視檔案室相關設施與人員作業流程，讓檔案管理順遂，促進檔案開放與運用，提升機關檔案運用效能。